FEC (fichier des écritures comptables)

Toute personne tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir remettre son FEC en cas de vérification. Cela inclut les loueurs en meublé au régime réel.

Le format

Dix-huit colonnes, dans un ordre imposé : code et libellé de journal, numéro et date d'écriture, numéro et libellé de compte, référence et date de pièce, libellé de l'écriture, débit, crédit, lettrage, date de validation, montant et devise.

Les contraintes techniques comptent autant que le contenu :

• dates au format AAAAMMJJ ;
• montants avec la virgule comme séparateur décimal ;
• fichier texte, séparateur tabulation ou barre verticale, encodage lisible.

Pourquoi ça vous concerne même sans contrôle

Le FEC est la preuve que votre comptabilité existe réellement sous forme d'écritures, et pas seulement d'un tableau de chiffres. Ne pas pouvoir le produire dans le délai imparti expose à une amende et, surtout, ouvre la voie à une reconstitution du résultat par l'administration.

Le piège

Un FEC produit par export de tableur est presque toujours non conforme : point décimal au lieu de la virgule, colonnes manquantes, dates au format français. Le rejet est automatique. C'est l'une des raisons de passer par un logiciel qui génère le fichier au format attendu - et de vérifier qu'il le fait vraiment.